¿COMO LA INFORMÁTICA APOYA EL MEDIO COMERCIAL?

la informática hace parte del medio tecnológico y gracias a esta hemos avanzado a nivel general a si como lo cultural en lo económico y político la tecnología aporta mucho y esta presente en nuestra vida. para hacer las cuentas y los registros han tenido que avanzar en el transcurso del tiempo y todo ha cambiado y ha avanzado gracias a la informática y tecnología. Los documentos avanzan y se vuelven mas específicos.

plan único de cuentas (puc)

¿QUE ES LA CUENTA T?

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.



Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DEL PLAN ÚNICO:

Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.

Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

CLASES DE CUENTAS:

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1 : Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3 : Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden.

CÓDIGOS:

-ACTIVOS:
1105 Caja
1110 Bancos
1305 Clientes
1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor.
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa.
1516 Construcciones y edificios.
1520 Maquinaria y equipo
1524 Equipo de oficina
1528 Equipo de computación y comunicación.
1540 Equipo de transporte.

-PASIVOS:
2105 Bancos nacionales
2205 Nacionales
2335 Costos y gastos por pagar .
2365 Retención en la fuente.
2380 Acreedores varios
2408 Impuestos sobre las ventas por pagar

-PATRIMONIO:
3115 Aportes sociales
3605 Utilidad del ejercicio

-INGRESOS:
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4205 Otras ventas

-GASTOS:
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
5120 Arrendamientos.
5130 Seguros
5135 Servicios
5145 Mantenimiento y reparaciones
5195 Diversos
5305 Financieros

-COSTOS:
6135 Comercio al por mayor y al por menor
6205 De mercancías

EL ACTA:

Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado o sucedido y acordado en una junta o reunión. se extiende en hojas o folios sueltos, o bien el libros destinados para este propósito.

TIPOS DE ACTAS:


ACTAS DE REUNIÓN: Facilita la síntesis de lo sucedido en la reunión, resulta ser orientado para las reuniones orientadas a tomar decisiones revisar el avance de un proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.

ACTA DE CONSTITUCIÓN: Esta viene a ser la partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en la cual se hace constar un tipo de organización.

ACTA CONSTITUTIVA: Es un documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la información de una sociedad o agrupación.

ACTA DE TRABAJO: Se redactan en el mismo lugar y en la misma “fecha y hora de los acontecimientos “Son elaboradas por el secretario(a) o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervención de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adición, supresión p rectificación de alguna incidencia que consideren pertinente.

ACTA DE COMPARENDO: Es un documento con el cual se culmina el proceso de conciliación, el Acta tiene un valor legal, de título de ejecución (semejante a una sentencia), con la cual de no ser cumplida por una de las partes podrá ser ejecutada de inmediato en la Vía Judicial, pero ya no iniciaras un juicio, sino solo solicitaras se cumpla lo pactado en el Acta.

ACTA DE INSPECCIÓN: Los inspectores de Consumo deberán levantar actas de sus visitas o de sus otras actuaciones de investigación o de control, en las que se harán constar una serie de datos que os detallamos en este artículo.

PARTES DEL ACTA:

Acta nº.
Titulo o nombre de la reunión.
Fecha.
Hora.
Lugar.
Asistentes.
Ausentes.
Orden del día. (temas a trabajar)
Desarrollo. (punto por punto)
Anexos.(cantidad de hojas adicionales)
Convocatoria.
Finalización. (siendo las _____ se dio por finalizada la reunión, en constancia firman)
Nombre y cargo respectivo.


NOTA: Al momento de continuaren la siguiente hoja se escribe de nuevo el titulo o tema

EL MEMORANDO O MEMORÁNDUM:

Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo".

Es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

PARTES DEL MEMORANDO:

Si escribimos la fecha en el lado izquierdo como lo muestra el ejemplo la firma tendrá que ir al lado inferior izquierdo.

Este debe tener membrete dependiendo de la empresa.
La referencia o numero de memorando.
El destinatario y su cargo respectivo.
El remitente y su cargo respectivo.
Asunto se escribe breve mente.
cordialmente / atentamente
nombre completo y cargo

LA CIRCULAR:

Es un documento que dirige una autoridad a todos o parte de sus subalternos simultáneamente para arles a conocer disposiciones o diferentes asuntos internos para que cumplan a cabalidad. El tema o mensaje debe interesar a todos los integrantes de una dependencia.

TIPOS DE CIRCULARES:

Circular Voluntaria: es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:

Ofrecer los servicios de algún negocio.
Dar a conocer un nuevo producto.
Enviar lista de productos y precios.
Remisión de catálogos.
Avisos al personal (internos).
Invitaciones, etc.

Circular Obligatoria: es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por ejemplo:

Apertura de negocio.
Cambio de domicilio.
Establecimiento de una sucursal.
Nombramiento de apoderado.
Designación, ratificación o remoción de apoderado.
Nombramiento de distribuidores.
Traspaso de negocio.
Clausura.
Liquidación o quiebra de empresa.
Constitución de una sociedad.
Dar a conocer el nombre de los administradores.
Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria.
Aumento o disminución de capital.

PARTES DE LA CIRCULAR:





Fecha.
Destinatario.
Cuerpo o texto.
Numeración.
Despedida.
Firma y su cargo correspondiente.

CUENTA DE COBRO:

La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no esta obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a la persona o empresa que realiza el pago como puede ser una nota de contabilidad, recibo de pago, etc.


PARTES DE LA CUENTA DE COBRO:

Cuenta de cobro.
Fecha.
Nombre a quien paga.
Debe a. (centrado).
Nombre a quien se le paga (centrado).
Por concepto.(por que se realiza la cuenta de cobro).
Son. (cifra en letras y numero m/cte).
Cordialmente/atentamente.
Nombre.
Cargo respectivo.
Cédula de Ciudadanía.
Dirección
Teléfono o fax

EL CERTIFICADO:

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

TIPOS DE CERTIFICADOS:

Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
la asistencia, participación u organización en un curso, jornada o acto
los resultados académicos
la docencia de determinado curso o seminario
la experiencia profesional en determinado campo
la pertenencia a un grupo o jerarquía
los conocimientos de lenguas extranjeras
la realización de cualquier otra actividad académica o extraacadémica
la adecuación de un objeto a una norma

PARTES DEL CERTIFICADO:





· Encabezamiento. Con los datos de quien certifica, normalmente un funcionario.

· Cuerpo. Donde se certifica lo que sea necesario.

· Cierre. Con la fecha y la firma.

LA CONSTANCIA:

Sirve para certificar que se a pagado por un servicio o producto, por lo general estese expide con un duplicado, el recibo original se le entrega a quien realizo el pago y la copia se la queda quien recibe este pago.

Cualquier documento escrito en el cual se deje asentado la concreción de algún hecho en particular. entre los mas comunes se cuentan el recibo o también llamado la constancia de pago, que es generalmente una hoja impresa o manuscrita en la cual un particular, una empresa u organización le entregara oportunamente a su cliente como símbolo y prueba que estos han pagado un servicio o producto que alguno de los mencionados comercializan.
Tradicionalmente uno recibe o debe exigir un recibo ticket o constancia de pago cuando se paga al alquiler de un inmueble, las expensas de este o algún otro servicio prestado.


PARTES DE LA CONSTANCIA: 

Fecha y cuidad.
Quien realiza la constancia.
Lugar el cual lo certifica.
Motivo por el cual se realiza.
Fecha en que se solicita y empresa que lo expide
Firma/nombre y cargo respectivo.

SOLICITUD DE PRÉSTAMO:

A la hora de solicitar un préstamo, tenemos que tener nuestra documentación en regla. ser personas mayores de edad, residentes en el territorio donde queremos solicitar dicho préstamo, y disponer de algún tipo de justificante de ingresos. Esta última prueba puede darse mediante la declaración de la renta del año anterior, o mediante los recibos de nómina expedidos por su empresa contratante.

Sepa también que no es lo mismo un préstamo personal o al consumo o para un vehiculo o un préstamo hipotecario. Cada uno de estos prestamos tiene sus propias cláusulas y requisitos.
Así mismo, es posible solicitar un préstamo para financiar un proyecto empresarial. Cada uno de estos tipos de préstamos conlleva un estudio previo que tendrá por tanto resultados diferentes.

DISEÑO DE LA SOLICITUD DE PRÉSTAMO: